Aviso sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales a través del canal web
(Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, Art. 13)
Se informa que el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación Internacional, con sede en Piazzale della Farnesina 1 – 00135 Roma (en adelante, el “Responsable del tratamiento”), en su calidad de responsable del tratamiento de datos, le comunica, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) n.º 2016/679 (en adelante, “RGPD”), que sus datos serán tratados de acuerdo con las modalidades y finalidades que se indican a continuación.
Este sitio web, dedicado a las actividades turísticas y genealógicas del proyecto Italea, recopila datos personales a través de formularios de contacto, solicitudes de itinerario y consultas genealógicas. Entre los datos recopilados se incluyen, a modo de ejemplo: nombre, apellidos, correo electrónico, ciudad de salida y destino, región de origen, información sobre vínculos familiares, fechas de viaje, intereses turísticos, así como datos genealógicos relativos a los antepasados (nombre, año de nacimiento, lugar de origen). Dichos datos se almacenan en la base de datos de Italea y, con el fin de gestionar eficazmente las solicitudes, pueden ser remitidos a los contactos regionales competentes según la ubicación indicada por el usuario.
El Responsable del tratamiento procesa datos personales e identificativos, como: nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono y correo electrónico (en adelante, “datos personales”), cuando usted los comunica, para la prestación de servicios relacionados con la actividad del Responsable.
Además de las finalidades mencionadas anteriormente, los datos personales proporcionados a través de los formularios del sitio se utilizarán para: procesar y responder a solicitudes de itinerarios turísticos o consultas genealógicas; poner al usuario en contacto con los representantes regionales o locales responsables de la gestión de dichas solicitudes; mejorar la oferta de servicios turísticos y culturales relacionados con las raíces italianas. El tratamiento de dichos datos se realizará siempre respetando los principios de licitud, lealtad y transparencia.
Sus datos personales proporcionados a través de este sitio web podrán ser utilizados:
A) Sin su consentimiento expreso (art. 6, letras b) y e) del RGPD) para las siguientes finalidades:
B) Solo con su consentimiento específico y diferenciado (art. 7 RGPD), para activar servicios basados en sus necesidades personales específicas que desee comunicar.
El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4, apartado 2, del RGPD, es decir: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de los datos. Sus datos personales podrán ser tratados tanto en formato papel como electrónico, pero no de forma automatizada.
El Responsable del tratamiento conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades mencionadas anteriormente y, en todo caso, por un periodo no superior a 10 años desde la finalización de la relación para las Finalidades de Servicio y no superior a 2 años desde la recogida de los datos para las Finalidades de Marketing.
Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades mencionadas en los artículos 2.A) y 2.B):
A) Únicamente por parte de empleados, colaboradores y empresas del Responsable del tratamiento, tanto en Italia como en el extranjero, en su calidad de personas autorizadas y/o Encargados del tratamiento y/o administradores del sistema.
Los datos recopilados podrán ser comunicados a los contactos regionales o socios turísticos y genealógicos encargados de gestionar las solicitudes de itinerario o consulta genealógica, exclusivamente para las finalidades relacionadas con el servicio solicitado por el usuario y de conformidad con el RGPD. Ningún dato será difundido con fines distintos de los mencionados.
Sin necesidad de consentimiento expreso (art. 6, letras b) y c) RGPD), el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades indicadas en el art. 2.A) a organismos de control, autoridades judiciales, compañías de seguros para la prestación de servicios de seguro, así como a aquellas entidades cuya comunicación sea obligatoria por ley, con el fin de cumplir dichas finalidades. Dichas entidades tratarán los datos en calidad de Responsables del tratamiento independientes. Sus datos no serán difundidos de ningún otro modo.
Los datos personales se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. No obstante, el Responsable del tratamiento podrá, si fuera necesario, trasladar los servidores fuera de la UE. En tal caso, el Responsable garantiza desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará únicamente conforme a la legislación aplicable, previa firma de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
El suministro de datos en los formularios “Solicitud de itinerario”, “Consulta genealógica” y “Contacto general” es necesario para poder tramitar y gestionar las solicitudes. En caso de no proporcionar dichos datos, el Responsable no podrá ofrecer los servicios solicitados. El consentimiento expreso para el tratamiento de los datos es obligatorio para la gestión y transmisión de la información a los contactos regionales competentes.
El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el art. 2.A) es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizarle los servicios mencionados en dicho artículo.
El suministro de datos para las finalidades indicadas en el art. 2.B) es opcional. Usted puede decidir no proporcionar ningún dato o revocar posteriormente la posibilidad de tratar los datos ya proporcionados: en tal caso, no podrá seguir utilizando los servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento. No obstante, seguirá teniendo derecho a los servicios mencionados en el art. 2.A).
Como interesado, tiene los derechos previstos en el art. 15 del RGPD, y en particular los derechos a:
Cuando sea aplicable, también tiene los derechos previstos en los artículos 16 a 21 del RGPD (Derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento:
Fecha de la última actualización: 29 de octubre de 2025