Información sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales en el canal Web
(Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, art. 13)
Le informamos que el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Internacional, con domicilio social en Piazzale della Farnesina 1 – 00135 Roma, (en adelante, “Responsable del tratamiento”), en su calidad de Responsable del tratamiento, le informa de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento de la UE n. 2016/679 (en adelante, “RGPD”) que sus datos serán tratados en la forma y para los fines que se indican a continuación.
- Objeto del tratamiento
El Responsable del tratamiento trata datos personales e identificativos, tales como: nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, espacios (en adelante, “datos personales”), cuando son comunicados por usted, para la realización de servicios relacionados con la actividad del Responsable del tratamiento.
- Finalidad del tratamiento
Los datos personales que nos facilite a través de este sitio web podrán ser utilizados
A) Sin su consentimiento expreso (art. 6 lit. b), e) del RGPD) para las siguientes finalidades:
celebrar cualquier contrato de servicios que desee firmar con el Responsable del tratamiento;
para cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de cualquier relación existente con usted;
cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la legislación de la UE o por una orden de la Autoridad (como la lucha contra el blanqueo de capitales);
para permitir que el Responsable del tratamiento ejerza sus derechos, como el derecho de defensa ante los tribunales.
B) Solo con su consentimiento específico e independiente (art. 7 del RGPD), con el fin de activar los servicios sobre la base de sus necesidades personales específicas que desee comunicar.
- Modalidades de tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) RGPD y precisamente: recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, eliminación y destrucción de datos. Sus datos personales podrán ser tratados tanto en papel como electrónicamente, pero no por medios automatizados.
El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades anteriores y, en cualquier caso, durante un plazo no superior a 10 años a partir de la finalización de la relación para las Finalidades del Servicio y durante un máximo de 2 años a partir de la recogida de los datos para las Finalidades de Marketing.
- Acceso a los datos
Sus datos podrán ser accesibles para los fines mencionados en el art. 2.A) y 2.B):
A) Solo a los empleados, colaboradores y empresas del Responsable del tratamiento, en Italia y en el extranjero, en su calidad de responsables y/o Encargados del tratamiento y/o administradores de sistemas.
- Divulgación de datos
Sin necesidad de consentimiento expreso (art. 6 lit. b) y c) RGPD), el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para los fines mencionados en el art. 2.A) A Organismos de Control, Autoridades Judiciales, compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley, con el fin de llevar a cabo las finalidades antes mencionadas.
Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de Responsables Autónomos del Tratamiento.
Sus datos no se difundirán de ninguna otra manera.
- Transferencia de datos
Los datos personales se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable del tratamiento, si es necesario, tendrá derecho a trasladar los servidores incluso fuera de la UE. En este caso, el Responsable del tratamiento garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE solo se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, sin perjuicio de la estipulación de las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
- Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa a responder
El suministro de datos para los fines mencionados en el art. 2.A) es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizarle los servicios del art. 2.A).
El suministro de datos para los fines mencionados en el art. 2.B) es opcional. Por lo tanto, puede decidir no proporcionar ningún dato o denegar posteriormente la posibilidad de procesar los datos ya proporcionados: en este caso, no podrá continuar utilizando los servicios ofrecidos por el Controlador de datos.
En cualquier caso, seguirá teniendo derecho a los servicios a los que se refiere el art. 2.A).
- Derechos del interesado
Como parte interesada, tiene los derechos a los que se refiere el art. 15 del RGPD y, en concreto, los derechos a:
obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible;
Obtener la indicación:
a) el origen de los datos personales;
b) los fines y métodos del tratamiento;
c) la lógica aplicada en el caso de tratamientos efectuados con la ayuda de herramientas electrónicas;
d) los datos de identificación del Responsable del tratamiento, de los Encargados del tratamiento y del Representante designado de conformidad con el art. 3, apartado 1, del RGPD;
e) los sujetos o categorías de sujetos a los que los datos personales pueden ser comunicados o que pueden tener conocimiento de ellos en su calidad de representantes designados en el territorio del Estado, responsables o encargados del tratamiento;
Obtener:
a) la actualización, rectificación o, en su caso, la integración de los datos;
b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que los datos fueron recogidos o posteriormente tratados;
c) la certificación de que las operaciones a que se refiere la letra c) (a) y b) hayan sido puestos en conocimiento, también en lo que respecta a su contenido, de aquellos a quienes se hayan comunicado o difundido los datos, excepto en el caso en que este cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados con respecto al derecho protegido;
objeto, total o parcialmente:
a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida, una vez finalizada cualquier relación con el Responsable del tratamiento;
En su caso, también tiene los derechos mencionados en el art. 16-21 del RGPD (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos.
- Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:
una carta certificada con acuse de recibo a la dirección del Responsable del tratamiento;
poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Internacional, Consejero Francesco, por correo electrónico a: rpd@esteri.it