Informações sobre a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais no canal Web
(Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679, art. 13º)
Informa-se que o Ministério dos Negócios Estrangeiros e da Cooperação Internacional, com sede em Piazzale della Farnesina 1 – 00135 Roma, (a seguir designado por “Responsável pelo Tratamento”), na sua qualidade de responsável pelo tratamento de dados, informa-o, nos termos dos artigos 13º e 14º do Regulamento da UE n. 2016/679 (doravante, “RGPD”) que os teus dados serão tratados da forma e para os fins abaixo indicados.
Finalidade do tratamentoO Responsável pelo tratamento trata dados pessoais e de identificação, tais como: nome próprio, apelido, nome da empresa, morada, número de telefone, e-mail, espaços (doravante, “dados pessoais”), quando comunicados por ti, para realizar serviços relacionados com a atividade do Responsável pelo tratamento.
- Finalidade do tratamento
Os dados pessoais que forneces através deste sítio Web podem ser utilizados
A) Sem o teu consentimento expresso (Art. 6 lett. (b), (e) do RGPD) para os seguintes fins:
celebrar quaisquer contratos de prestação de serviços que pretendas celebrar com o responsável pelo tratamento de dados;
para cumprir obrigações pré-contratuais, contratuais e fiscais decorrentes de qualquer relação existente contigo;
para cumprir quaisquer obrigações estabelecidas por lei, regulamento, legislação da UE ou uma ordem da Autoridade (como o combate ao branqueamento de capitais);
para permitir que o responsável pelo tratamento de dados exerça os seus direitos, como o direito de defesa em tribunal.
B) Apenas com o teu consentimento específico e separado (art. 7.º do RGPD), a fim de ativar serviços baseados nas tuas necessidades pessoais específicas que desejas comunicar.
- Modos de tratamento
O tratamento dos teus dados pessoais é efectuado através das operações indicadas no Art. 4 n. 2) RGPD e especificamente: recolha, registo, organização, armazenamento, consulta, processamento, modificação, seleção, extração, comparação, utilização, interconexão, bloqueio, comunicação, eliminação e destruição de dados. Os teus dados pessoais podem ser processados em papel ou eletronicamente, mas não automaticamente.
O responsável pelo tratamento de dados tratará os dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir as finalidades acima referidas e, em qualquer caso, por um período não superior a 10 anos a contar da cessação da relação para fins de serviço e por um período não superior a 2 anos a contar da recolha dos dados para fins de marketing.
- Acesso aos dados
Os teus dados podem ser tornados acessíveis para os fins previstos no artigo. 2.A) e 2.B):
A) Apenas aos empregados, colaboradores e empresas do Responsável pelo tratamento, em Itália e no estrangeiro, na sua qualidade de responsáveis pelo tratamento e/ou administradores do sistema.
- Comunicação de dados
Sem necessidade de consentimento expresso (Art. 6 lett. (b) e (c) RGPD), o responsável pelo tratamento de dados pode comunicar os teus dados para efeitos do Art. 2.A) a organismos de supervisão, autoridades judiciais, companhias de seguros para a prestação de serviços de seguros, bem como às pessoas a quem a divulgação é obrigatória por lei, a fim de cumprir os referidos objectivos.
Estas entidades tratarão os dados na sua qualidade de responsáveis autónomos pelo tratamento de dados.
Os teus dados não serão divulgados de qualquer outra forma.
- Transferência de dados
Os dados pessoais são armazenados em servidores localizados na União Europeia. Em qualquer caso, fica assente que o responsável pelo tratamento de dados terá o direito de transferir os servidores para fora da UE, se necessário. Neste caso, o responsável pelo tratamento de dados garante desde já que a transferência de dados para fora da UE só terá lugar em conformidade com as disposições legais aplicáveis, sob reserva da estipulação das cláusulas contratuais-tipo previstas pela Comissão Europeia.
- Natureza do fornecimento de dados e consequências da recusa de resposta
O fornecimento de dados para efeitos do artigo. 2.A) é obrigatório. Na sua ausência, não poderemos garantir-te os serviços da Art. 2.A).
O fornecimento de dados para efeitos do artigo. 2.B) é facultativa. Por conseguinte, podes decidir não fornecer quaisquer dados ou recusar posteriormente a possibilidade de tratar os dados já fornecidos: nesse caso, não poderás continuar a utilizar os serviços oferecidos pelo responsável pelo tratamento de dados.
Continua, no entanto, a ter direito aos serviços referidos no artigo. 2.A).
- Direitos da pessoa em causa
Como titular dos dados, tens os direitos previstos no Art. 15 do RGPD e, especificamente, os direitos a:
obter a confirmação da existência ou não de dados pessoais que te digam respeito, mesmo que ainda não tenham sido registados, e a sua comunicação de forma inteligível;
obtém a indicação:
(a) A origem dos dados pessoais;
(b) As finalidades e os métodos de tratamento;
(c) A lógica aplicada em caso de tratamento efectuado com a ajuda de instrumentos electrónicos;
(d) Os dados de identificação do titular, das pessoas responsáveis e do representante designado nos termos do artigo. 3(1) DO RGPD;
e) das pessoas ou categorias de pessoas a quem os dados pessoais possam ser comunicados ou que deles possam ter conhecimento na sua qualidade de representante designado no território do Estado, de dirigentes ou de mandatários;.
obtém:
(a) a atualização, retificação ou, se for caso disso, a integração dos dados;
b) a supressão, a transformação em forma anónima ou o bloqueio dos dados tratados em violação da lei, incluindo os dados cuja conservação não seja necessária relativamente às finalidades para que foram recolhidos ou posteriormente tratados;
(c) Certificação de que as transacções referidas nas alíneas (a) e (b) Tenham sido levados ao conhecimento, também no que respeita ao seu conteúdo, daqueles a quem os dados tenham sido comunicados ou divulgados, exceto se tal se revelar impossível ou implicar um esforço manifestamente desproporcionado em relação ao direito protegido;
objeto, no todo ou em parte:
a) por motivos legítimos, ao tratamento de dados pessoais que te digam respeito, mesmo que pertinentes para a finalidade da recolha, após a cessação de qualquer relação com o responsável pelo tratamento de dados;
Quando aplicável, tens também os direitos previstos nos artigos 16º-21º do RGPD (direito de retificação, direito a ser esquecido, direito à limitação do tratamento, direito à portabilidade dos dados, direito de oposição), bem como o direito de apresentar queixa à autoridade de proteção de dados.
- Métodos de exercício dos direitos
Podes exercer os teus direitos a qualquer momento, enviando:
uma carta registada com aviso de receção para o endereço do responsável pelo tratamento de dados;
contactando o responsável pela proteção de dados (RPD) do Ministério dos Negócios Estrangeiros e da Cooperação Internacional, o conselheiro Francis, por correio eletrónico: rpd@esteri.it